|
Na ontvangst van het inschrijvingsformulier van uw kind doorlopen wij de volgende stappen:
Stap 1:
Na inschrijving en het daarbij behorende inschrijfgeld van €60,-, wordt een plaats voor uw kind vastgelegd voor het programma van zijn/haar keuze. Aan de hand van de inschrijving ontvangt uw kind een dossier ter invulling.
Stap 2:
Een door uw kind volledig ingevuld persoonlijk dossier dient binnen twee weken naar YFU teruggestuurd te worden, samen met een aanbetaling van 10% van de programmaprijs.
Stap 3:
Na ontvangst van alle onderdelen van het persoonlijk dossier maakt de YFU districtsvertegenwoordiger een afspraak met uw kind ter kennismaking. Dit is tevens een selectiegesprek.
Stap 4:
Het persoonlijk dossier van uw kind en het verslag van het interview worden door onze medewerkers bekeken en beoordeeld. Indien nodig volgt nog een tweede gesprek met onze selectiecommissie. We laten uw kind zo snel mogelijk weten of hij/zij geaccepteerd is voor deelname aan het YFU programma.
Stap 5:
Nadat uw kind van ons een bericht van acceptatie heeft gekregen, ontvangt hij/zij informatie over het aanvragen van een visum of verblijfsvergunning; vaccinaties; verzekeringen; de vertrekdatum en reisgegevens; het gastgezin etc.
Stap 6:
Voor vertrek wordt uw kind uitgenodigd voor een voorbereidingsbijeenkomst waarbij een aantal getrainde YFU vrijwilligers hem/haar voorbereiden op alles wat er komt kijken bij een uitwisseling en het leven in een ander land en andere cultuur.
Stap 7:
YFU verzorgt de reis van uw kind tot aan het adres van het gastgezin. Waar mogelijk laten wij de studenten in groepen reizen. In elk geval is er altijd iemand van YFU aanwezig op de luchthaven, die helpt bij het inchecken en de studenten voorbereidt op hun reis.
Ondersteuning
In het gastland worden gedurende het jaar bijeenkomsten georganiseerd en bovendien kan uw zoon of dochter rekenen op ondersteuning door de getrainde YFU vrijwilligers ter plaatse.
Altijd bereikbaar voor noodgevallen
Ook voor u staan de vrijwilligers van YFU klaar als u advies nodig heeft. Uw eerste aanspreekpunt, ook na vertrek van uw kind, is uw districtvertegenwoordiger (die eerder bij u thuis is geweest voor het kennismakingsgesprek met uw kind). Bovendien is YFU voor noodgevallen wereldwijd 24 uur per dag bereikbaar.
|
